Guía experta                         

Docencia del Máster en Documentación Digital (IDEC-Universitat Pompeu Fabra)

Curso: 2012-2013

Módulo: Archivística Digital

• Las instituciones culturales y los nuevos entornos digitales (Autor/a: Teresa Roig): el nuevo entorno digital requiere de las instituciones una adaptación vinculada principalmente a la cutura organizativa e implementación de procesos teniendo siempre como meta la de interactuar con el usuario/a y gestionar el conocimiento compartido, propio y externo, entendiendo la comunicación como un proceso multidireccional.
• Archivos e Internet (Autor/a: Betlem Martínez Raduá): La adaptación del ámbito archivístico al contexto de la web 2.0-3.0 adquiere múltiples formas, desde la web folleto -como expresión básica y más propia de la web 1.0- hasta la de portal archivístico/web archivo virtual, con acceso a la copia digital del documento original y búsqueda online de catálogo (además de servicios extra añadidos). La calidad de la web de un archivo viene determinada por criterios tanto de tipo cualitativo como cuantitativo.
• El archivo de la web (Autor/a: Ciro Llueca y Mari-Carmen Marcos): los archivos web son repositorios digitales concebidos para recoger y permitir acceso permanente a las páginas web publicadas en Internet, normalmente empleando un modelo híbrido: captura periódica de un dominio geográfico y selectiva temática (ejemplos de estos repositorios serían Internet Archivo, Pandora o Netarkivet). Los retos a que se enfrentan tienen que ver con su consolidación tecnológica, estrategias de preservación y cooperación entre instituciones.
• La normalización de la descripción archivística (Autor/a: Gloria Mora): la descripción archivística es una tarea esencial de la organización de documentos -junto con la clasificación y ordenación- que adquiere su expresión normalizada y estandarizada en la web semántica con la aplicación de la EAD (Encoded Archival Description), basada en las ISAD(G). La EAD permite el intercambio en Internet y acceso a distancia de documentos gracias a que se basa en el metalenguaje XML -Extensible Markup Language-, propio de la web 3.0.
• Archivística y web semántica: capturando el contexto (Autor/a: José M. Morales del Castillo): las ontologías -provenientes del ámbito de la inteligencia artificial- son una herramienta esencial en el etiquetado semántico de recursos y procesamiento inteligible de datos para los agentes software inteligentes que operan en las redes. Al igual que los cuadros de clasificación empleados en el campo de la Archivística, conciben toda entidad o concepto consustancialmente a su contexto en el que se define. Mediante un editor ontológico es posible emplear una ontología a modo de cuadro de clasificación semánticamente accesible.
• Aplicación de EAD (Encoded Archival Description): estructura, uso e implementación (Autor/a: Eduardo Peis): La EAD es una estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística, versión digital de las ISAD(G). Es representada en un esquema jerarquizado DTD a partir del que se codifica la información descriptiva de modo estructurado con un lenguaje de etiquetado normalizado internacionalmente.
• Creación de un repositorio digital con recursos limitados (Autor/a: Ciro Llueca y Sandra Reoyo): Un repositorio constituye un conjunto de servicios prestados por una institución a su comunidad para recopilar gestionar, difundir y preservar su producción digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperable. Los pasos para su implementación son: diagnóstico y estrategia, obtención de cobertura legal, asignación de recursos (hardware, software, metadatos, personal), puesta en marcha (planificación, carga de objetos y metadatos, publicación, preservación), y promoción.
• Digitalización de documentos (Autor/a: Ismael Fuentes): supone la transformación de algo analógico -algo físico, como un documento- en algo digital -conjunto finito de precisión determinada de unidades binarias-, constituyendo un proceso por el que se toma una imagen (papel) y se convierte en un formato tratable informáticamente. Para ello pueden emplearse varios tipos de escáneres (plano, rodillo, mixto...) que capturan imágenes cuyos parámetros son: resolución, dimensiones, profundidad de bits, rango dinámico, tamaño de archivo, compresión y formatos del archivo -.bmp; .tiff...-. Todo ello se gestiona por medio de un SGED -Sistema de Gestión Electrónica de Documentos-.
• Preservación y conservación del patrimonio digital (Autor/a: Jordi Serra): los documentos informáticos son testimonio de hechos y actividades y comparten con los analógicos su estructuración diplomática -en tanto que documentos- distribuida en soporte, forma física e intelectual, contenido, contexto, personas, acción y contexto documental. La diferencia fundamental estriba en que en aquéllos se ha producido una disociación entre la información y el soporte (rompiéndose la noción de documento como unidad inseparable) y son, por lo tanto, entidades intelectuales que se pueden representar en pantalla con distintas configuraciones tecnológicas o representaciones, por lo que su preservación ha de centrarse en la de sus propiedades significativas (apariencia y funcionalidad). Y hacerlo empleando como marco un modelo como OAIS -ISO 14721/ Open Archival Information System.